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一位十幾年老預(yù)算師的經(jīng)驗(yàn)之談：賺錢不賺錢，
一位十幾年老預(yù)算師的經(jīng)驗(yàn)之談：賺錢不賺錢，全憑預(yù)算員!
賺錢不賺錢，全憑預(yù)算員。這是流行在建筑行業(yè)的一句話，雖然這句話說(shuō)得有點(diǎn)絕對(duì)，但是還是很有道理的。
一個(gè)企業(yè)生存和發(fā)展歸根結(jié)底主要還是看經(jīng)濟(jì)效益，經(jīng)濟(jì)效益的取得和大小雖然和很多因素有關(guān)，但不可否認(rèn)自始至終和預(yù)算的工作分不開(kāi)，確切地說(shuō)，和預(yù)算員的水平、工作深度、工作范圍等有很大的關(guān)系。因此，也才有了這樣的說(shuō)法。
但是這不標(biāo)志著我們的預(yù)算員就擁有了比較高的地位和受到足夠的重視，更有甚者認(rèn)為預(yù)算員誰(shuí)做都一樣。根據(jù)從業(yè)十幾年的經(jīng)歷來(lái)看，我曾說(shuō)過(guò)預(yù)算員出名很難，為什么？一份預(yù)算或結(jié)算不管誰(shuí)做只能做一次，不會(huì)重復(fù)也無(wú)法進(jìn)行對(duì)比。好多老板只把掙錢了作為標(biāo)準(zhǔn)，至于是否可以多掙錢或最大限度控制成本，幾乎成了沒(méi)法求證的事情。
預(yù)結(jié)算的問(wèn)題
我有一個(gè)朋友就是這樣，預(yù)結(jié)算都是他的一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理在做，反正每次干活結(jié)算完，摟大帳不賠錢，時(shí)間久了就覺(jué)得自己就應(yīng)該掙這么些錢。直到有一次報(bào)了結(jié)算被審計(jì)審的不夠成本，報(bào)了不到十萬(wàn)的結(jié)算審的只剩不到五萬(wàn)，確實(shí)連本也不夠。沒(méi)辦法委托我?guī)退鲆环荩谑俏抑匦聨退隽艘环荩覉?bào)的結(jié)算價(jià)基本翻了一倍，我還幫他把圖紙、簽證等資料都整理一遍，最后報(bào)上去審計(jì)只審減了幾千塊錢。從這件事他改變了觀念，好多工程都咨詢我或者委托我?guī)退鲱A(yù)結(jié)算。我舉這個(gè)例子，并非吹噓我怎么樣，只想說(shuō)明不同的人做或者不同的做法，結(jié)果是不同的。事實(shí)上大部分工程都不可能這樣做，如果當(dāng)初報(bào)的少審的少照樣有利潤(rùn)，如果以為賠錢的原因或出于其他原因…… 太多的如果，那他永遠(yuǎn)不會(huì)對(duì)這個(gè)問(wèn)題有這樣的認(rèn)識(shí)。這是做預(yù)結(jié)算的問(wèn)題。
成本的問(wèn)題
還有就是成本的問(wèn)題，也舉一個(gè)例子說(shuō)問(wèn)題吧。我連襟也在做一些小工程，每年都做幾百萬(wàn)的工程，并且每次問(wèn)他都說(shuō)算起來(lái)每個(gè)工程都賺錢，結(jié)果是最后都沒(méi)賺到什么錢，這個(gè)原因也許有欠款的問(wèn)題，也許有其他問(wèn)題，但我想說(shuō)是不是成本的測(cè)定和控制有問(wèn)題呢？單純算算人材機(jī)也是成本，人材機(jī)加上管理費(fèi)、稅金也是一種算法，但是成本絕不僅僅是這些內(nèi)容，還有很多很多。個(gè)人認(rèn)為用于本工程的開(kāi)支都是成本，包括風(fēng)險(xiǎn)。因此編制成本時(shí)即使不列項(xiàng)，但是不能不考慮。全面準(zhǔn)確地估算費(fèi)用是必須的。再就是控制的問(wèn)題，這是一個(gè)很重要的因素。再好的成本計(jì)劃，如果沒(méi)有控制好，沒(méi)有進(jìn)行比較、糾正和調(diào)整，沒(méi)有積累經(jīng)驗(yàn)，那就是廢紙一張。這就是為什么好多公司一個(gè)個(gè)項(xiàng)目一算也賺錢，最后算總賬不賺錢，沒(méi)賺那么多或者還賠了錢。什么原因那是很明了的。
真是賺錢不賺錢，全憑預(yù)算員！
因此，作為一個(gè)企業(yè)多花一些微薄的成本，招聘一些好的預(yù)算員是很劃算的事情，每月多投資幾千，一年也就幾萬(wàn)的事情，別說(shuō)好的預(yù)算能給你帶來(lái)多少的效益，做不好給你丟幾萬(wàn)甚至幾十萬(wàn)你可能連知道都不知道。所以說(shuō)，精明的老板總是很重視預(yù)算，也希望更多的企業(yè)加強(qiáng)這塊的人才培養(yǎng)，加強(qiáng)預(yù)算和成本的管理，讓“賺錢不賺錢，全憑預(yù)算員”不再是一句空話。
那么如何才能成為一名優(yōu)秀的預(yù)算員呢？在我看來(lái)，可以從以下25點(diǎn)來(lái)學(xué)習(xí)：
1.認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，考試領(lǐng)證，課程中的內(nèi)容以后一定會(huì)用到，別以為那些沒(méi)用；
2.按照現(xiàn)在工作的需要，一定要熟練掌握預(yù)算軟件的多項(xiàng)功能，CAD軟件的多項(xiàng)功能，工作起來(lái)會(huì)得心應(yīng)手；
3.熟悉省消耗量定額、清單計(jì)價(jià)規(guī)則及當(dāng)時(shí)市場(chǎng)信息價(jià)，熟悉EXCEL表的各種功能，對(duì)平常工作(含匯報(bào)工作)會(huì)很有幫助；
4.多進(jìn)幾家不同性質(zhì)的需要預(yù)算員工作的公司，如事務(wù)所、施工單位、地產(chǎn)公司等，并嘗試做不同單體工程預(yù)算，如商住樓、廠房、鍋爐房、室外工程、學(xué)校等，收益頗多，多積累工作經(jīng)驗(yàn)；
5.如果你有了一定的工作經(jīng)驗(yàn)，選擇公司的時(shí)候給自己一個(gè)較高的臺(tái)階，工資方面適當(dāng)抬高，這樣能更多的得到對(duì)方的重用；
6.上班中如果你還不是很出眾，記著別太閑了，讓領(lǐng)導(dǎo)看到你沒(méi)有無(wú)所事事；
7.要持之以恒，對(duì)待工作要嚴(yán)謹(jǐn)周密，預(yù)算工作容不得你半點(diǎn)馬虎；
8.針對(duì)公司性質(zhì)的不同，工作中要靈活處理，積極應(yīng)對(duì)并處理不同事情；
9.要適時(shí)上報(bào)工作進(jìn)展情況，你的上面永遠(yuǎn)有領(lǐng)導(dǎo)和公司；
10.多和甲方或乙方進(jìn)行對(duì)賬并學(xué)習(xí)，每個(gè)人身上都有閃光點(diǎn)；
11.有時(shí)間的時(shí)候多上建筑類行業(yè)相關(guān)網(wǎng)站，不但分享資料很受用，個(gè)人在預(yù)算工作中遇到問(wèn)題總有很多人會(huì)幫你解決；
12.及時(shí)掌握市場(chǎng)或省市發(fā)布的關(guān)于建筑行業(yè)相關(guān)說(shuō)明的一些文件,如地方性的發(fā)文、全國(guó)2015年建筑行業(yè)整體規(guī)劃等，記著自己可能以后也會(huì)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)，了解的多，才能掌控的多；
13.有條件的情況下注冊(cè)幾個(gè)網(wǎng)站的會(huì)員賬號(hào)，如百度、鋼材網(wǎng)、中國(guó)建材網(wǎng)等，必要的時(shí)候搜索材料價(jià)還是很有幫助;
14.不要只懂得安裝或土建一個(gè)專業(yè)的預(yù)算工作，適時(shí)學(xué)習(xí)。擴(kuò)展知識(shí)，每個(gè)專業(yè)都是有聯(lián)系的；
15.有上進(jìn)心的預(yù)算員在一定年限內(nèi)要計(jì)劃并著手考造價(jià)師、建造師等證書(shū)，不說(shuō)其他，哪怕是掛個(gè)證都能多掙幾個(gè)錢；
16.為自己找個(gè)師傅，別以為水平已經(jīng)很高就自以為是，每個(gè)人總有想不到的地方；
17.要學(xué)習(xí)建設(shè)工程的法律法規(guī)、了解施工合同的主要條款，工作中多多少少都會(huì)牽扯到這方面事宜；
18.有條件的情況下參加幾次招投標(biāo)工作，從招投標(biāo)工作開(kāi)始就接觸并身體力行，熟悉招投標(biāo)流程，對(duì)以后工作會(huì)很有幫助；
19.自己一定要會(huì)編制招投標(biāo)文件及施工合同、勞務(wù)合同，不無(wú)裨益；
20.為自己備一份項(xiàng)目非常完整、組價(jià)非常完整的預(yù)算文件(包括各個(gè)專業(yè))；編制完整的招投標(biāo)文件、施工合同；作為甲方或乙方報(bào)送結(jié)算、決算所需的全部資料說(shuō)明、匯報(bào)表格等都應(yīng)該備份，工作中遇到同樣的事情會(huì)很減少很多時(shí)間；
21.時(shí)間久了，誰(shuí)的腦子都不夠用，把平常在工作中遇到的問(wèn)題記錄到一個(gè)專用本子上，以備再用；
22.多向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，和公司同事多溝通，多學(xué)習(xí)；
23.在事務(wù)所、施工方、地產(chǎn)公司、監(jiān)理公司等都多幾個(gè)自己認(rèn)識(shí)的人，工作中難免需要他們幫助的事情，哪怕是換份工作呢，都有人給你提供信息，多多益善；
24.適應(yīng)環(huán)境,處世為人要精明，對(duì)你的工作會(huì)很有幫助；
25.勞逸結(jié)合，保重身體，心態(tài)良好，才能事半功倍。
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